Adempimenti: sai sempre cosa ti manca
Un'officina deve rispettare decine di obblighi: corsi, visite mediche, estintori, ponti sollevatori, rifiuti, privacy. Spesso nessuno te li ha mai spiegati tutti, finché non arriva un controllo, e molte mancanze sulla sicurezza sono punite con ammende salate. MechManager conosce l'elenco e ti dice quali obblighi ti riguardano, cosa manca e cosa sta per scadere.
- Ti chiede com'è fatta l'officina
Al primo avvio poche domande su dipendenti, macchinari e attività: prepara solo gli adempimenti che ti riguardano.
- Carichi i documenti
Scegli la voce e per chi o per quale macchinario: dalla data del documento propone la scadenza. Le copie vecchie restano conservate.
- Vedi a che punto sei
La salute dell'officina in percentuale, sempre in alto nel programma. Quello che scade entro 30 giorni finisce in «Cosa fare adesso», e all'avvio un avviso elenca quello che è già scaduto.
- Se arriva un controllo
Scegli chi viene: ASL, Ispettorato del lavoro, Vigili del fuoco, Ambiente, Privacy o, se fai le revisioni, Motorizzazione. Vedi cosa chiede di solito, apri i documenti, stampi l'elenco o li copi in una cartella.
Persone, officina, azienda: una cinquantina di voci
Divise come nel programma. Ogni voce ha il pulsante «i»: ti spiega in parole semplici cosa chiede la norma e cosa serve.
Persone
- Tutto il personale
Corsi, visite mediche, DPI e moduli firmati di ognuno, in una tabella sola.
- Una pagina per persona
I documenti di ciascuno e cosa gli manca, titolare compreso.
Officina
- Macchinari
Una scheda per ogni macchinario: certificato CE, manuale, verifiche e tarature.
- Prodotti chimici
Le schede di sicurezza dei prodotti usati in officina.
- Locali e impianti
Planimetria dei locali, impianto elettrico e messa a terra.
- Antincendio
Estintori, luci di emergenza con l'avviso della prova del mese, registro dei controlli, planimetria e addetti.
- Primo soccorso
Cassetta, lavaocchi e addetti al primo soccorso.
- Ambiente e rifiuti
RENTRI, MUD, scarichi, emissioni e gas fluorurati.
Azienda
- Sicurezza e nomine
Valutazione dei rischi, responsabili, medico competente, addetti e corsi del titolare.
- Privacy
Registro dei trattamenti, telecamere e moduli firmati dai dipendenti.
- Documenti dell'azienda
Visura, assicurazione, codice disciplinare e DURC.
- Centro revisioni
Autorizzazione, tarature e fidejussione, solo per chi fa le revisioni.
- Verbale di consegna dei DPI
- Nomina addetti alle emergenze
- Registro dei trattamenti
- Informativa videosorveglianza
- Nomina degli incaricati privacy
- Codice disciplinare e foglio firme
- Registro delle luci di emergenza
- Elenco per chi fa il controllo
Non sostituisce il consulente. MechManager non prende il posto del consulente del lavoro o dell'RSPP: tiene in ordine documenti e scadenze, così sai sempre cosa chiedere e a chi.
Vuoi vederlo sulla tua officina?
Ti mostriamo il gestionale e le app sui passaggi che fai ogni giorno. Ti risponde chi ha creato il programma e lo usa in officina.