Funzioni del gestionale per officine

Sai sempre a che punto è ogni auto

Da lavorare, in lavorazione, in attesa ricambi, pronte: la sposti dal PC, dal telefono o dal tablet e la vedono tutti. Sul monitor non compaiono importi.

Niente appuntamenti sovrapposti

Un colore per dipendente: se l'orario è già preso te lo dice, e i lavori si affiancano.

Le ore vere di ogni lavoro

Il cronometro parte con il lavoro e conta solo le ore di apertura. Sulla scheda le ore sono già proposte.

Ricambi sotto controllo

Chi ferma un'auto scrive cosa manca. La nota sparisce da sola quando il lavoro riparte.

Mai un appuntamento a officina chiusa

Orari per ogni giorno, ferie e festività: calendario e app dei clienti non propongono mai un giorno chiuso.

Consegna in tre clic

Avvisa apre WhatsApp con il messaggio scritto, Ricevuta la prepara compilata, Ritirata toglie l'auto dalla lavagna.

Trovi tutto mentre scrivi

Cognome, telefono o targa: clienti e auto separati, scegli con le frecce e Invio. Un'auto apre la scheda del proprietario già su quell'auto.

Tutta la storia in una pagina

Contatti e WhatsApp, quanto ha speso, l'ultima visita, le sue auto e tutti i lavori, con il documento a un clic.

Richiami chi non torna

Chi non viene da un anno, chi ha la privacy da firmare, chi usa l'app, chi non ha il telefono.

Il tagliando di chi torna è già scritto

Ultimo tagliando, olio e litri, filtri con il codice. Nella ricevuta «Aggiungi queste righe» rimette quelle dell'ultima volta.

Revisioni e tagliandi, avvisati in un clic

Il gestionale stima quando tocca il tagliando, scrive il messaggio WhatsApp con auto e targa e, dopo l'invio, segna quando l'hai avvisato.

Non riparti da zero

Clienti e auto da Excel o CSV: le colonne si abbinano da sole e chi è già in archivio non si duplica.

Gomme in deposito senza fogli

Stagione, marca, misura, DOT e battistrada di ogni treno, con la posizione che resta solo a te.

Ricevute e fatture in un minuto

Preventivi, ricevute, fatture e DDT con la stessa forma: cliente, auto, righe e pagamento. Il PDF è già copiato per incollarlo in WhatsApp.

Niente da ricopiare

Olio, filtri, pezzi e ore scritti sul tablet diventano righe della ricevuta. A te restano i prezzi.

Fattura elettronica controllata prima

Prepara il file XML per ditte e privati e prima ti dice se manca qualcosa. Codice fiscale e partita IVA sbagliati te li segnala subito.

Sai chi deve ancora pagare

Ricevute e fatture non pagate, acconti e parziali. Sollecita prepara il messaggio con quanto resta.

Cassa sempre in ordine

Giornale di cassa per settore e metodo di pagamento, spese, costi fissi e fornitori da pagare.

Quanto guadagni, mese per mese

Entrate, uscite, utile e margine; fatturato, scontrino medio e nuovi clienti.

Il cliente vede il lavoro fatto

Foto e video fino a 60 secondi dal telefono o dal tablet. Con «Mostra al cliente» arrivano nella sua app; sul PC restano nell'archivio dell'auto.

L'etichetta del tagliando, con il QR

Data, km, olio e filtri su un'etichetta stampata dal tablet o dal gestionale. Il QR apre il tagliando nell'app del cliente.

Moduli che si compilano da soli

Gancio di traino, scheda di accettazione, prenotazione revisione, deposito gomme: i dati ci sono già.

I tuoi modelli, senza programmatore

Scrivi il testo, inserisci i campi e il modello è pronto, anche partendo da un modulo già compilato.

Tutto nella cartella dell'auto

Foto, video, suoni dei guasti e documenti di ogni auto, al loro posto e nel backup.

Il personale in ordine

Assenze, ritardi, visite mediche e documenti da rinnovare per ogni dipendente; fine rapporto senza perdere lo storico.

Le scadenze si scrivono da sole

Carichi il documento e il gestionale propone la scadenza, dal DURC agli estintori.

Verbale DPI pronto da firmare

La consegna dei dispositivi di protezione, pronta da stampare.

Registro rifiuti aggiornato

Carichi e smaltimenti con i codici CER e le giacenze sempre giuste.

Niente documenti persi

Quelli vecchi restano come versioni precedenti: conta l'ultimo.

Clienti informati senza telefonate

Il cliente riceve un avviso quando l'auto è pronta, quando c'è un documento nuovo e il giorno prima dell'appuntamento.

Prenotano solo quando c'è posto

Il cliente vede solo i giorni liberi di chi fa quel lavoro, anche mesi prima. Tu fissi, proponi un altro orario o rifiuti.

Preventivi accettati dal telefono

Il cliente chiede con foto e km, tu lo prepari già compilato, lui lo accetta dall'app e tu vedi quando.

Il guasto arriva con foto e suono

Spia accesa o rumore: foto, un suono di 10 secondi e se l'auto si può guidare.

Promemoria che riportano i clienti

Revisione, tagliando, cambio gomme e il giorno prima dell'appuntamento; assicurazione, bollo e patente solo se il cliente li vuole. Solo dalle 9 alle 19.